1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alexander Schmitt
Schmitt Kfz. Service
Hanauer Straße 35
63739 Aschaffenburg
Deutschland
Telefon: 06021 4381953
E-Mail: info@schmittkfzservice.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach den gesetzlichen Vorgaben nicht benennen.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website – also wenn Sie uns keine Daten übermitteln – erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• die aufgerufene Seite unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der übertragenen Daten in Byte
• Quelle beziehungsweise Verweis, von der Sie auf die Seite gelangt sind
• verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3) Hosting

Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Der Anbieter erbringt seine Leistungen auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Sämtliche auf dieser Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und beispielsweise die Funktion des Kontaktformulars und den Spamschutz sicherstellen oder – falls Sie sich als Administrator anmelden – Ihre Sitzung verwalten. Diese Cookies werden überwiegend nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG; für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein, daher benötigen wir auch kein Einwilligungsbanner.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website dann eingeschränkt sein kann.

5) Kontaktaufnahme

5.1 Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihres Anliegens – ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab – etwa auf einen Werkstattauftrag –, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2 Kontaktformular

Über unser Anfrageformular können Sie uns Ihr Anliegen übermitteln. Welche Daten dabei erhoben werden, ergibt sich aus dem Formular selbst; Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Erhoben werden insbesondere Name und E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Wunschtermin, Angaben zu Ihrem Fahrzeug, die gewünschten Leistungen sowie Ihre Nachricht.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der Datenbank dieser Website findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5.3 Übermittlung von Fahrzeugpapieren und Fotos

Das Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, freiwillig Dateien hochzuladen – etwa ein Foto der Zulassungsbescheinigung Teil I oder Aufnahmen eines Schadens. Diese Angabe ist optional; ohne Upload können Sie das Formular ebenso absenden.

Fahrzeugpapiere können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Name und Anschrift des Halters sowie die Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Wir bitten Sie daher, Angaben zu schwärzen oder zu überkleben, die Sie uns nicht übermitteln möchten. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genügen uns in der Regel die technischen Fahrzeugdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hochgeladener Dateien ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars und dem Setzen des entsprechenden Häkchens erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung der Vorbereitung eines Vertrages dient. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen.

Die hochgeladenen Dateien werden dem Server nur vorübergehend zur Weiterleitung übergeben und dort nach dem Versand der Benachrichtigungs-E-Mail automatisch gelöscht. In unserem Postfach werden sie nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.4 Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthält unser Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld (sogenanntes Honeypot-Verfahren) sowie eine Zeitprüfung. Beides läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server ab. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste eingebunden.

5.5 Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa handels- oder steuerrechtlicher Art – entgegenstehen. Bei Werkstattaufträgen bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

6) Keine Analyse- und Marketingdienste

Diese Website verwendet keine Webanalyse-, Tracking-, Remarketing- oder Werbedienste. Es findet insbesondere kein Einsatz von Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads oder Diensten sozialer Netzwerke statt. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

7) Externe Links und eingebundene Inhalte

Auf dieser Website sind keine Inhalte Dritter – etwa Kartendienste, Schriftarten oder Videos – direkt eingebunden. Externe Anbieter erhalten daher beim bloßen Aufruf unserer Seiten keine Daten von Ihnen.

Wir verlinken lediglich auf externe Angebote, unter anderem auf die Routenplanung von Google Maps sowie auf unsere Seite schmitt-fahrzeugsoftware.de. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8) Ihre Rechte als betroffene Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9) Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

10) Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und – soweit einschlägig – der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern wir die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO speichern wir die Daten, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, löschen wir diese Daten routinemäßig nach Ablauf der Fristen. Im Übrigen löschen wir gespeicherte Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

11) Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.